Pengantar – Mutakhirkan Peralatan Laboratorium Klinis
Berurusan dengan perubahan teknologi di laboratorium klinis jarang menyenangkan. Menghadirkan instrumentasi baru melibatkan pengelolaan ruang dan kebutuhan staf, serta validasi dan kalibrasi peralatan dan alur kerja. Semua ini menyita sumber daya dan waktu staf dari tugas terpenting mereka: menyajikan hasil yang dapat dijalani pasien secara klinis.
Namun, tim laboratorium klinis yang masih menggunakan platform teknologi lama kemungkinan besar akan kehilangan fitur dan kemampuan baru yang dapat memberikan banyak manfaat. Platform tersebut juga cenderung memerlukan pemeliharaan yang lebih sering, sehingga mengakibatkan waktu henti yang tidak direncanakan dan mengganggu rutinitas laboratorium secara keseluruhan, serta dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan untuk mengatasinya. Dan jika platform tersebut bertahan terlalu lama, ada kemungkinan teknologi mereka pada akhirnya tidak dapat digunakan lagi, sehingga memaksa mereka untuk berubah
Untungnya, beberapa vendor bersedia dan bersemangat membantu meminimalkan tantangan yang terkait dengan adopsi platform baru. Banyak yang menawarkan program pemutakhiran yang memungkinkan pelanggan memasang sistem terbaru bahkan sebelum kontrak pada sistem yang ada berakhir. Manajer laboratorium klinis dapat menghubungi vendor mereka untuk membahas program pemutakhiran atau tukar tambah kapan saja.
Manfaat Pemutakhiran Peralatan Laboratorium Klinis
Jika Anda bertanya-tanya apakah akan mempertahankan sistem diagnostik lama atau menutakhirkannya ke yang baru, berikut beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan.
Ketersediaan pasokan yang andal.
Semakin tua suatu instrumen, semakin besar risiko bahwa vendor akhirnya akan menghentikan dukungannya dan menutup jalur produksi yang diperlukan untuk memproduksi reagennya. Vendor besar dan bereputasi baik akan memberi tahu pelanggan tentang hal ini jauh-jauh hari, tetapi tidak semua vendor dapat memberi tahu hal ini. Pelanggan lama bisa saja berakhir dengan instrumen yang tidak dapat lagi mereka jalankan dan menu pengujian yang tidak dapat lagi mereka dukung sepenuhnya. Sebaliknya, instrumen yang lebih baru kemungkinan besar akan diprioritaskan oleh vendornya dengan produksi khusus untuk memenuhi permintaan reagen terkait.
Waktu henti instrumen.
Seperti mobil baru yang mengkilap, platform diagnostik baru biasanya memerlukan perawatan minimal. Platform tersebut dapat diandalkan untuk menjaga alur kerja berjalan lancar. Dan sistem yang lebih lama seperti mobil atau komputer lama: rusak secara tiba-tiba dan memerlukan perbaikan yang mahal agar dapat berfungsi kembali. Selain kemungkinan yang lebih tinggi bahwa terjadi kesalahan seiring bertambahnya usia instrumen ini, ada juga tantangan dalam menemukan suku cadang pengganti untuk perbaikan yang diperlukan.
Fitur dan kemampuan.
Dalam pasar diagnostik yang kompetitif, vendor mencoba mengalahkan satu sama lain dengan menambahkan fitur baru ke setiap generasi instrumen. Bahkan platform yang hanya berjarak beberapa generasi saja mungkin memiliki kemampuan yang sangat berbeda. Dengan begitu banyak inovasi yang hadir dalam teknologi diagnostik saat ini, cara terbaik untuk memastikan bahwa laboratorium memiliki akses ke fitur-fitur terbaru adalah dengan memutakhirkan sistem secara proaktif.
Pergeseran permintaan.
Dengan setiap instrumen yang mereka pilih untuk dipasang, tim laboratorium klinis harus bertaruh bahwa instrumen tersebut akan memenuhi permintaan mereka saat ini untuk suatu pengujian atau serangkaian pengujian, dan instrumen tersebut juga akan terus memenuhi permintaan — berpotensi hingga bertahun-tahun mendatang. Sayangnya, banyak dari taruhan itu tidak membuahkan hasil. Seiring berjalannya waktu, manajer lab dapat terjebak dengan kapasitas pengujian yang mungkin jauh lebih tinggi atau lebih rendah dari yang mereka butuhkan. Pemutakhiran ke sistem baru merupakan salah satu cara untuk menyesuaikan kapasitas pengujian agar memenuhi permintaan saat ini.
Efisiensi biaya.
Selain menawarkan fungsionalitas baru, platform pengujian generasi terbaru dapat memanfaatkan inovasi yang benar-benar mengurangi biaya per pengujian. Kemajuan seperti multiplexing dan miniaturisasi untuk meminimalkan penggunaan reagen hanyalah dua contoh bagaimana produsen dapat membuat sistem baru lebih hemat biaya daripada pendahulunya.
Transisi terencana.
Jika harapannya adalah menjalankan instrumen hingga rusak, hal itu menimbulkan masalah besar bagi laboratorium klinis: tidak ada gambaran yang jelas kapan harus membeli sistem pengganti. Menunggu hingga instrumen tidak lagi berfungsi dapat berarti laboratorium harus beroperasi tanpa kemampuan pengujian penting sementara sistem baru dipilih, dibeli, dipasang, dan divalidasi. Pemutakhiran menyediakan transisi yang jauh lebih mulus karena semuanya dapat direncanakan sebelumnya. Sistem baru dapat dipasang dan diuji saat sistem lama masih beroperasi, sehingga tidak ada celah dalam kemampuan pengujian dan memudahkan peralihan ke instrumen baru hanya ketika sudah benar-benar siap.
Karena semua alasan ini dan banyak lagi, manajer laboratorium klinis harus selalu memiliki rencana untuk menghentikan sistem mereka saat ini, meskipun instrumen mereka relatif baru. Vendor berkualitas tinggi selalu senang dihubungi Anda dan mendiskusikan pilihan Anda untuk mengelola siklus hidup instrumen Anda. Beberapa bahkan mungkin memiliki penawaran dan kemampuan khusus yang dapat membuat proses pemutakhiran menjadi sepadan dengan upayanya.
