在一所台湾地区实验室实施精益六西格玛

April 29, 2019 Bullet
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在中国台湾的远东纪念医院,我们为院内 17 名医院实验室人员开展了精益六西格玛(LSS)培训 ——  这是一套旨在提升效率、减少浪费的系统方法。通过这一举措,我们的门诊、 住院及急诊实验室实现了绩效的大幅提升。

  FYC1精益六西格玛(LSS)实施的核心环节之一是关键绩效指标(KPIs)的选择与衡量。我们最初重点关注的领域之一是人员过度投入。数据分析显示,在全天 24 小时中,有 14 个小时存在人员过度投入的情况 [1]。这表明实验室运营存在显著的优化空间。

成果:患者体验改善,周转时间缩短

FYC2实施精益六西格玛(LSS)后最成功的变革之一体现在采血服务上。2016年1月至10月期间,平均等待时间缩短了11分钟,仅为9.96分钟。 这使得患者满意度调查中的正面反馈不断增多且趋于常态化。2013 年至 2015 年期间, 我们未收到相关反馈,但2016年4月至10月每月都能获得 定期反馈,为运营管理提供了更多数据支持。我们还简化并优化了其他实验室运营流程。以门诊实验室为例, 最初工作流程包含146个步骤和34个决策节点,应用精益六西格玛(LSS)后,我们成功将其缩减至 98个流程步骤和仅5个决策节点。住院实验室的优化成果更为显著:流程步骤从79个减少至31个,决策节点从20个降至2个,同时完全取消了所有转运步骤。通过减少流程步骤和决策节点,我们的周转时间(TAT)达标率得到大幅提升:门诊周转时间(TAT) 达标率从80.7%提升至90.5%;住院周转时间(TAT)达标率从  78.9% 提升至86.3%;急诊周转时间(TAT)达标率从76%提升至 92%。


[1] 样本处理时间 = 前 5 大检测组的样本数量 ×(单样本接收时间 + 单样本处理时间)基于 2011 年12月21日(周三)实验室信息系统(LIS) 数据检测组为 N、H、C、U、I(样本量 n=2268) 人员过度投入 = 总样本处理时间>人员配置 本文基于 2017 年在中国台湾台北举办的罗氏效率日(RED)活动上的演讲:“System Optimization in Medical Laboratory” 。

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