ห้องปฏิบัติการเพื่อการวินิจฉัยทางการแพทย์: การใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ของคุณเพื่อลดระยะเวลาดำเนินการ

ในหลายแง่มุม ระยะเวลาดำเนินการ ( turnaround time หรือ “TAT”) ในห้องปฏิบัติการเพื่อการวินิจฉัยทางการแพทย์ถูกกำหนดโดยทรัพยากรที่เรามีอยู่ ยิ่งคุณมีทรัพยากรมากขึ้นก็ยิ่งมีการใช้งานอย่างเหมาะสมมากขึ้น และคุณก็จะยิ่งมีความคืบหน้าในการลด TAT ได้มากขึ้น แน่ละ มีข้อจำกัดเกี่ยวกับทรัพยากรที่เรามีอยู่แล้ว ไม่มีใครกล้าพูดว่า “ฉันไม่สนหรอกว่ามันราคาเท่าไหร่ ขอแค่ให้ทำได้เร็วก็พอ” ตามความเป็นจริงแล้วเราทุกคนต้องสร้างสมดุลระหว่างข้อจำกัดทางการเงิน กับความต้องการทำงานให้ได้อย่างรวดเร็ว

การใช้ประโยชน์จากทรัพยากรที่มีอยู่เพื่อการปรับปรุงระยะเวลาดำเนินการในห้องปฏิบัติการทางคลินิกให้เหมาะสม

เรายังคงทำ TAT ที่เหมาะสมได้ด้วยการแยกแยะมูลค่าจากทรัพยากรที่เรามีอยู่ให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้

ใช้การศึกษาเพื่อลด TAT

• • • • ด้วยการตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณมีการฝึกอบรม การศึกษา และการสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสม คุณสามารถมั่นใจได้ว่าเวลาและพลังงานของพวกเขาจะมุ่งเน้นไปที่ประสิทธิภาพ มากกว่าการค้นหาคำตอบ
      • การศึกษานอกเหนือหลักสูตรที่เป็นทางการเพื่อให้มั่นใจได้เช่นกันว่าพนักงานมีเครื่องมือที่จำเป็นต่อการใช้งานอุปกรณ์และโปรแกรมคอมพิวเตอร์ได้อย่างถูกต้อง แปลผลลัพธ์ ทำงานแทนพนักงานคนอื่นได้เมื่อทีมงานขาดคน และมีการตัดสินใจที่เหมาะสมตามบทบาทของพวกเขา
      • หากไม่แน่ใจว่าการศึกษาแบบใดที่เป็นประโยชน์ต่อพนักงานของคุณ และยังสร้างความแตกต่างให้ TAT ของห้องปฏิบัติการของคุณ ให้สอบถามข้อมูลจากพนักงาน

การใช้เทคโนโลยีเพื่อลด TAT

• • • • ห้องปฏิบัติการหลายแห่งไม่ได้ใช้เทคโนโลยีของตนอย่างเต็มศักยภาพ ไม่ว่าจะเป็นเพราะไม่ได้ใช้เวลาในการตั้งค่าระบบ หรือเนื่องจากอุปสรรคเริ่มแรกที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทำงานซ้ำและการฝึกอบรมพนักงานซ้ำ ด้วยการใช้เวลาเพื่อเพิ่มสมรรถนะของเทคโนโลยีปัจจุบันของคุณให้ได้สูงสุด คุณจะสามารถทำให้มีช่วงเวลาว่างมากขึ้นได้ในระยะยาว
      • ระบบคอมพิวเตอร์หลายระบบสำหรับการติดตามผลลัพธ์สามารถปรับแก้ได้ เพื่อให้คุณสามารถจำกัดระยะเวลาที่ใช้ในการตรวจสอบผลลัพธ์ด้วยตนเองหรือใช้จุดตรวจสอบ เครื่องที่ได้รับการปรับเทียบอย่างดีและระบบการเตือนช่วยรักษาเวลาในการตรวจสอบสำหรับจุดตรวจสอบที่มีความหมายและสำคัญที่สุดเท่านั้น
      • หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับความสามารถหรือตัวเลือกที่มีให้คุณใช้งาน ร่วมมือกับทีมเทคโนโลยีสารสนเทศของคุณ หรือติดต่อซัพพลายเออร์เพื่อทำความเข้าใจคุณลักษณะของอุปกรณ์ของคุณได้ดีขึ้น

ใช้การควบคุมคุณภาพเพื่อลด TAT

• • • • ด้วยการติดตามและวิเคราะห์ TAT อย่างต่อเนื่องและใช้มาตรวัดคุณภาพอื่น ๆ (อัตราการคลาดเคลื่อน การปฏิบัติตามแนวทางขององค์กรห้องปฏิบัติการ หรือทดสอบค่าอีกครั้งนอกขีดจำกัดภายนอก เป็นต้น) คุณจะพบสำหรับการปรับปรุงห้องปฏิบัติการของคุณได้ ระบุมาตรวัดสำคัญที่คุณกำลังติดตามหรือควรติดตามเพื่อการควบคุมคุณภาพทั่วไป และเน้นมาตรวัดที่มีศํกยภาพมากที่สุดสำหรับการดำเนินการและการลด TAT
      • ด้วยการปรับปรุงคุณภาพทุกด้านในห้องปฏิบัติการ คุณจะลดเวลาที่ใช้ไปกับการแก้ไขข้อผิดพลาดและความสับสนในแต่ละวันซึ่งจะช่วยปรับปรุง TAT

การปรับ TAT ของห้องปฏิบัติการให้เหมาะสม: การรักษามุมมองตามความเป็นจริงเกี่ยวกับโครงการที่เป็นไปได้

ไม่ว่าจะมีการวิเคราะห์และจัดการอย่างไร TAT ก็มีความสำคัญต่อสุขภาพของผู้ป่วยและต่อความสามารถที่มองเห็นได้ของห้องปฏิบัติการ ไม่ใช่ว่าห้องปฏิบัติการทุกแห่งต้องมีการปรับเปลี่ยนโครงสร้างที่ซับซ้อน หรือมีที่ปรึกษามืออาชีพมาช่วยในการตัดเวลาเพียงไม่กี่นาทีออกจาก TAT แทนที่จะเป็นเช่นนั้น ห้องปฏิบัติการหลายแห่งสามารถใช้สิ่งที่ตนมีอยู่เพื่อสำรวจผลกระทบเชิงบวกต่อ TAT ผ่านการศึกษา เทคโนโลยี และการควบคุมคุณภาพ ก่อนที่คุณจะเริ่มภารกิจที่ซับซ้อนหรือมีค่าใช้จ่ายสูงเพื่อลด TAT ควรตรวจสอบและใช้ประโยชน์จากทรัพยากรที่มีอยู่แล้วให้ได้มากที่สุด ผลกระทบต่อ TAT อาจมากกว่าที่คุณคาด