Theo nhiều cách, thời gian trả kết quả (“TAT”) trong phòng xét nghiệm chẩn đoán y tế được xác định bởi các nguồn lực theo ý của chúng tôi. Bạn càng có nhiều nguồn lực và chúng được sử dụng phù hợp hơn, bạn càng có thể tiến hành giảm TAT. Dĩ nhiên, có những hạn chế về nguồn lực mà chúng ta có. Không ai thực sự nói “Tôi không quan tâm giá cả, chỉ cần làm nhanh!” Thực tế, tất cả chúng ta phải cân bằng giới hạn tài chính và nhu cầu về tốc độ.
Tận dụng các nguồn lực hiện có để tối ưu hóa thời gian trả kết quả xét nghiệm lâm sàng
Chúng ta vẫn có thể tối ưu hóa TAT một cách hợp lý bằng cách chiết xuất càng nhiều giá trị càng tốt từ các nguồn lực mà chúng ta có quyền truy cập.
Đào tạo nhân sự để giảm TAT
-
-
-
- Bằng cách đảm bảo nhân viên của bạn được đào tạo, giáo dục và hỗ trợ chuyên gia phù hợp, bạn có thể đảm bảo thời gian và năng lượng của họ tập trung vào việc hiệu quả hơn là tìm kiếm câu trả lời.
- Đào tạo vượt ra ngoài phạm vi các môn chính thức cũng để đảm bảo nhân viên có công cụ cần thiết để vận hành đúng thiết bị và chương trình máy tính, diễn giải kết quả, thay cho các nhân viên khác khi đội ngũ thiếu nhân viên và ra quyết định thích hợp cho vai trò của họ.
- Nếu bạn không chắc loại đào tạo nào có thể mang lại lợi ích cho nhân viên của mình và cũng tạo sự khác biệt cho TAT của phòng xét nghiệm, hãy yêu cầu họ đưa ra ý kiến.
-
-
Sử dụng công nghệ để rút ngắn TAT
-
-
-
- Nhiều phòng xét nghiệm không sử dụng công nghệ của họ để phát huy tối đa tiềm năng của nó, bởi vì họ đã không dành thời gian để thiết lập hệ thống hoặc vì những trở ngại ban đầu liên quan đến quá trình làm lại và đào tạo lại nhân viên. Bằng cách dành thời gian để tối đa hóa khả năng của công nghệ hiện thời, bạn có thể giải phóng thời gian trong thời gian dài.
- Nhiều hệ thống máy tính để theo dõi kết quả có thể được tinh chỉnh, để bạn có thể giới hạn lượng thời gian dành cho việc xem xét kết quả thủ công hoặc thực hiện các điểm kiểm tra. Các máy móc được hiệu chuẩn tốt và hệ thống cảnh báo duy trì thời gian đánh giá của nhân viên chỉ cho các điểm kiểm tra có ý nghĩa và quan trọng nhất.
- Nếu bạn không chắc chắn về khả năng hoặc các tùy chọn tiềm năng có sẵn cho bạn, hãy cộng tác với nhóm công nghệ thông tin của bạn hoặc liên hệ với nhà cung cấp để hiểu rõ hơn về các tính năng của thiết bị.
-
-
Sử dụng kiểm tra chất lượng để rút ngắn TAT
-
-
-
- Bằng cách liên tục theo dõi và phân tích TAT và các chỉ số chất lượng khác (tỷ lệ lỗi, tuân thủ hướng dẫn của tổ chức phòng xét nghiệm hoặc kiểm tra lại các giá trị bên ngoài giới hạn, v.v.), bạn có thể tìm thấy cơ hội cải thiện trong phòng xét nghiệm của mình. Xác định các số liệu chính mà bạn đang hoặc nên theo dõi để kiểm soát chất lượng chung và làm nổi bật những số liệu mang lại tiềm năng nhất cho can thiệp và giảm TAT.
- Bằng cách cải thiện tất cả lĩnh vực chất lượng trong phòng xét nghiệm, bạn giảm thời gian hàng ngày để sửa chữa sai lầm và bị nhầm lẫn, cải thiện TAT.
-
-
Tối ưu hóa TAT phòng xét nghiệm: Giữ quan điểm thực tế về các dự án khả thi
Cho dù được phân tích và giải quyết như thế nào thì TAT vẫn quan trọng đối với sức khỏe bệnh nhân và khả năng nhận thức của phòng xét nghiệm. Không phải mọi phòng xét nghiệm đều cần tổ chức lại phức tạp hoặc một nhà tư vấn chuyên nghiệp để giúp rút ngắn một vài phút TAT. Thay vào đó, nhiều phòng xét nghiệm có thể sử dụng những gì họ có sẵn để khám phá các tác động tích cực đến TAT thông qua giáo dục, công nghệ và kiểm soát chất lượng. Trước khi quý vị thực hiện một nhiệm vụ phức tạp hoặc tốn kém để giảm TAT, hãy xem xét và tối ưu hóa các nguồn lực mà quý vị có theo ý mình. Tác động lên TAT có thể nhiều hơn bạn tưởng.
