周转时间3P要素

一月 22, 2020 Bullet
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从更全面的角度理解周转时间(TAT)有助于提升指标,加强临床与实验室工作人员间的协作。持续改进TAT是实验室的责任,而重新出发的方法之一,就是将我们对TAT的认知建立在临床意义和实际管理基础上。

为什么TAT如此重要?

准确、高质量的检测结果对医生和患者护理至关重要,但结果交付的速度同样举足轻重。

作为外科医生,我深知可靠且快速的检测结果意义重大。当遇到急腹症患者时,我会立即送检样本以协助诊断并制定治疗方案。若怀疑阑尾炎,TAT直接决定患者能否及时接受救命的急诊手术。TAT每延长一分钟,都可能影响患者的预后。

即便在非紧急情况下,TAT对患者仍有重大影响。当患者因电解质紊乱需术前禁食禁水时,快速的TAT能让外科医生准确把握手术时机。临床医生获取所需结果越快,所需开具的检测就越少,也能更快为患者采取最佳措施。

当实验室人员每日工作时始终牢记这一人文关怀,就能将缩短TAT的具体操作与工作背后的宏观目标紧密结合。

三大要素:场所、人员与流程

影响实验室TAT的后勤因素,远不止单一数字这么简单。 总TAT——指样本从采集到实验室出具结果的全程耗时。实验室TAT——则指样本进入实验室后,检测及报告结果所需时间。前者是重要整体指标,但 实验室人员最能发挥影响力的还是后者。

要发现改进TAT的机会,需深入理解每项检测、每位实验室人员的工作细节。可通过”3P”框架思考:场所(Place)、人员(People)与流程(Process)。

场所

  • 优化实验室空间布局。设计时应遵循检测流程,确保样本接收处理时的动线井然有序。人员往返走动不仅浪费时间,还可能导致差错和混乱。

人员

  • 实验室员工的经验与能力会极大影响效率和实验室TAT。没人希望TAT包含操作电脑程序或解读检测结果时的困惑时间。
  • 保持员工持续学习和职业投入,能显著提升其高效工作的专注度。这也能激发团队提出更多缩短TAT的创新方案。

流程优化

  • 简化流程并建立清晰传达的标准操作规程,即使复杂工作也能高效顺畅开展。
  • 投入时间规划流程,以消除冗余环节。与员工沟通识别可改进环节,或聘请顾问研究实验室流程,在可行处减少时间浪费。 

让团队充分认识周转时间的多重影响因素,以及优化周转时间后的受益群体,这将催生关于管理方法及重要性的创新思路。整合人员、场所和流程优化方案,为患者和医生创造积极改变。您的周转时间将彰显成效。

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